Subir archivos en Buk Starter te permite centralizar la documentación de cada colaborador en su propia ficha. Puedes adjuntar contratos, certificados u otros documentos, y organizarlos por carpetas para mantener un orden claro. En este artículo te mostramos cómo subir archivos y crear carpetas en la ficha del colaborador, y cómo definir si estos archivos serán visibles o no para la persona.
📝 Paso a paso para subir archivos y crear carpetas:
- Ve a Administrativo > Colaboradores > Vigentes.
- Selecciona al colaborador correspondiente.
- Ingresa a la pestaña Documentos dentro de su ficha.
- Haz clic en el botón Acciones (parte superior derecha de la vista).
- Aquí podrás elegir entre dos opciones:
- Crear carpeta: para organizar los documentos del colaborador por categorías (por ejemplo, Contratos, Certificados médicos, etc.).
- Subir archivo: para cargar un documento desde tu equipo al repositorio del colaborador.
- Al subir el archivo, define si este será:
- Visible para el colaborador
- No visible para el colaborador
- Haz clic en Subir para completar la acción.
💡 Esta funcionalidad te ayuda a mantener un historial documental ordenado y accesible por cada colaborador, según permisos definidos.