El proceso de pago en Buk Starter te permite cargar novedades, validar los recibos de nómina, generar los archivos de pago y marcar el proceso como pagado. Se realiza por etapas, desde el estado Iniciado hasta el cierre total del pago.
✅ Paso a paso
1. Inicia el proceso de pago
En menú lateral dirígete a Nómina > Procesos
Selecciona el proceso abierto.
El proceso comenzará en la etapa Iniciado. Aquí podrás:
Cargar novedades como incapacidades, horas extra o descuentos.
Ver un resumen de los montos netos a pagar, cantidad de recibos, costos, impuestos y cuotas patronales.
Visualizar recibos de nómina abiertos o publicados.
2. Avanza a la etapa de revisión
Haz clic en Continuar.
Ingresa la fecha de pago.
El sistema:
Recalcula todos los recibos.
Genera el archivo de transferencia bancaria.
Cierra y bloquea los recibos para evitar ediciones.
Pasa el proceso a la etapa Revisión.
3. Revisa las pestañas del proceso
Recibos de nómina:
Publica, oculta, abre o cierra recibos.
Agrega o remueve participantes.
Envía recibos individualmente o masivamente.
Ítems:
Consulta todos los conceptos aplicados en el proceso de pago.
El detalle de las asignaciones de ítems estarán disponibles en la etapa "en revisión".
Otros documentos:
Descarga recibos, archivos contables y transferencias bancarias.
Alertas:
Visualiza advertencias (como topes de descuento) y errores (como montos negativos).
Si hay errores, no podrás avanzar a la siguiente etapa.
4. Revisa los recibos cerrados
En etapa Revisión, los recibos no pueden ser editados.
Si necesitas hacer cambios:
Haz clic en Regresar a Iniciado.
Confirma la acción.
Abre los recibos manualmente desde el ícono de candado o de forma masiva desde Acciones.
5. Marca el proceso como pagado
En estado Revisión, una vez todo esté validado, haz clic en Continuar
Marca el checkbox: “Confirmo que envié el layout al banco”.
Haz clic en "Registrar pago" para avanzar a la etapa Pagado.
6. (Opcional) Deshacer el pago
Si cometiste un error después de marcar como pagado:
Haz clic en Deshacer pago.
Confirma la acción.
Si ya enviaste el archivo al banco, debes anular el pago directamente con el banco.
Luego, vuelve a cargar el archivo actualizado en Buk Starter.
✅ Archivos disponibles para descarga
Desde la pestaña Otros documentos, podrás generar y descargar:
Recibos de nómina.
Libros contables.
Archivos de transferencia bancaria.
Documentación general del proceso.
⚠️ Consideraciones importantes
Los recibos de nómina solo pueden editarse en estado Iniciado.
Si haces cambios después de descargar un archivo, debes regenerarlo antes de usarlo.
No se puede avanzar a la etapa de Revisión si hay errores en los recibos.