El proceso de pago en Buk Starter te permite cargar novedades, validar los recibos de nómina, generar los archivos de pago y marcar el proceso como pagado. Se realiza por etapas, desde el estado Iniciado hasta el cierre total del pago.
✅ Paso a paso
1. Inicia el proceso de pago
En menú lateral dirígete a Nómina > Procesos
Selecciona el Nuevo proceso
Selecciona Recibo de Nómina
Haz clic en Agregar Participantes
Haz clic en Crear Proceso
El proceso comenzará en la etapa Iniciado. Aquí podrás:
Cargar novedades como incapacidades, horas extra o descuentos.
Ver un resumen de los montos netos a pagar, cantidad de recibos, costos, impuestos y cuotas patronales.
Visualizar recibos de nómina abiertos o publicados.
2. Avanza a la etapa de revisión
Haz clic en Continuar.
Haz clic en Aceptar cuanto te indique que estás a punto de marcar el Proceso como En Revisión
Pasar el proceso desde Iniciado a Revisión puede tomar algunos minutos.
3. Revisa las pestañas del proceso
Recibos de nómina:
Publica, oculta, abre o cierra recibos.
Agrega o remueve participantes.
Envía recibos individualmente o masivamente.
Ítems:
Consulta todos los conceptos aplicados en el proceso de pago.
El detalle de las asignaciones de ítems estarán disponibles en la etapa "en revisión".
Otros documentos:
Descarga recibos, archivos contables y transferencias bancarias.
Alertas:
Visualiza advertencias (como topes de descuento) y errores (como montos negativos).
Si hay errores, no podrás avanzar a la siguiente etapa.
4. Revisa los recibos cerrados
En etapa Revisión, los recibos no pueden ser editados.
(Opcional) Si necesitas hacer cambios:
Haz clic en Regresar a Iniciado.
Confirma la acción.
Abre los recibos manualmente desde el ícono de candado o de forma masiva desde Acciones.
5. Marca el proceso como pagado
En estado Revisión, una vez todo esté validado, haz clic en Continuar
Aceptar el cerrar el Proceso
6. (Opcional) Reabrir proceso
Si cometiste un error después de marcar como Cerrado.
Haz clic en Volver a Abrir Proceso
Confirma la acción.
Si ya enviaste el archivo al banco, debes anular el pago directamente con el banco.
Luego, vuelve a cargar el archivo actualizado en Buk Starter.
✅ Archivos disponibles para descarga
Desde la pestaña Otros documentos, podrás generar y descargar:
Recibos de nómina.
Libros contables.
Archivos de transferencia bancaria.
Documentación general del proceso.
⚠️ Consideraciones importantes
Los recibos de nómina solo pueden editarse en estado Iniciado.
Si haces cambios después de descargar un archivo, debes regenerarlo antes de usarlo.
No se puede avanzar a la etapa de Revisión si hay errores en los recibos.