Crear un colaborador en Buk Starter es el primer paso para integrarlo a los procesos de tu empresa. Desde esta sección podrás registrar sus datos personales y laborales, definir su forma de pago, asignar su jornada, contrato, sueldo y políticas de vacaciones. En este artículo te mostramos cómo crear un colaborador paso a paso desde el módulo Administrativo.
⚠️ Consideraciones importantes ⚠️
El primer colaborador ya está creado (¡eres tú!). Te sugerimos revisar tus datos y asegurarte de que estén correctos. ¿Cómo editar al primer colaborador que viene precargado en Buk Starter?
La plataforma incluye algunos cargos o puestos de trabajo precargados. Puedes editarlos o crear los tuyos propios según las necesidades de tu empresa. Es importante que tengas estos cargos creados antes de empezar a crear nuevos colaboradores. ¿Cómo creo un cargo en Buk Starter.
- Es necesario crear jerárquicamente los colaboradores, partiendo por los cargos más altos hacia abajo, esto permitirá ir asignando los supervisores de cada colaborador de forma correcta.
📝 Paso a paso para crear un colaborador en Buk Starter
Parte 1: Ingresar datos personales
- Ve a Administrativo > Colaboradores > Crear colaborador.
- Completa los datos personales.
- El número de seguridad social es necesario si el colaborador sigue un régimen de sueldos.
- En la sección de Foto podrás ingresar la foto de tus colaboradores.
- Ingresa el email corporativo:
- Se usa para enviar notificaciones (vacaciones, cumpleaños, bonos, etc.).
- Si no tiene correo corporativo, puedes repetir el correo personal.
- Al ingresar este dato, podrás crear un usuario con perfil normal a tu colaborador, permitiendo acceder a su portal Buk Starter con accesos a sus recibos de nóminas, saldo de vacaciones y poder darle la opción de solicitar sus vacaciones a través de la plataforma.
- Selecciona la forma de pago:
- Transferencia bancaria
- No genera pago
- Cheque
- Efectivo
- Ingresa la fecha de ingreso a la empresa.
- Haz clic en Crear colaborador para continuar con los datos laborales.
Parte 2: Ingresar datos del trabajo
- En la sección Organización, completa:
- Área (en Buk Starter solo se puede tener una)
- Cargo: si no encuentras el cargo que necesitas asegurate de tenerlo creado con anterioridad ¿Cómo creo un cargo en Buk Starter?
- Supervisor: necesario para el organigrama y flujos de aprobación (si aplica).
- En la sección Laboral, completa:
- Régimen de trabajo
- Tipo de contrato
- Tipo de jornada: diurna, nocturna o mixta
- Horario semanal: afecta el cálculo de horas extras
- Días de jornada: necesarios para calcular descuentos de vacaciones
- Registro patronal
-
Estado/municipio: determinan el sueldo mínimo aplicable.
- En la sección Nómina completa:
- General: es el salario bruto mensual
-
Tipo de compensación:
- Fijo: ingreso constante en cada período
- Mixto: parte fija + parte variable (por desempeño, metas, etc.). La parte variable se debe asignar desde items.
- Variable: depende 100% de factores variables como ventas o bonos
- En el apartado Vacaciones:
- Tipo de vacaciones: En Buk Starter solo se permite vacaciones legales. Si necesitas vacaciones personalizadas, debes contratar la versión pagada de Buk
- Política de vacaciones: selecciona Legal_2023
- Inicio del cálculo de vacaciones: si se deja en blanco, se toma la fecha de ingreso
- Haz clic en Guardar para finalizar el registro del colaborador.
💡 Una vez creado el colaborador, quedará habilitado para todos los procesos de la plataforma: nómina, vacaciones, beneficios y documentos.